A Escola Estadual de Ensino Médio (EEEM) Ceciliano Abel de Almeida, localizada no município de São Mateus, desenvolveu a atividade “Documentos: provas de vida, garantia de direitos e o papel do secretário na gestão documental”, com estudantes da 2ª série do Curso Técnico em Secretariado. A ação foi conduzida pelo professor Nilton Ribeiro de Oliveira, no componente curricular Técnicas Secretariais.

Como atividade introdutória ao conteúdo de gestão de documentos, os alunos foram orientados, previamente, a trazer documentos pessoais ou familiares, com autorização dos responsáveis, para análise em sala. No dia da aula, os materiais, entre certidões de nascimento, carteiras de identidade, crachás funcionais, fotografias antigas, registros escolares e diplomas, foram organizados em um acervo coletivo para subsidiar a discussão.

A partir desse material, foi realizada uma roda de conversa orientada, explorando três dimensões principais: a memória, ao compreender os documentos como registros de trajetórias pessoais e familiares; a jurídica, ao analisar os documentos como prova de existência civil e garantia de direitos; e a profissional, ao discutir o papel do técnico em Secretariado na organização, arquivamento, conservação e gestão ética de informações.

A atividade gerou participação ativa dos estudantes e ressignificou o cuidado com a documentação, preparando-os para atuar como profissionais responsáveis pela gestão e preservação da memória institucional.

Segundo o professor Nilton Ribeiro, a proposta buscou aproximar teoria e prática. “Documentos não são papéis velhos. São provas de vida, identidade e direitos. Cuidar deles é cuidar da história e da cidadania. Foi emocionante ver o engajamento dos alunos, cada um trazendo suas histórias, compartilhando memórias e descobrindo, na prática, o valor jurídico e afetivo dos documentos. Uma aula inesquecível!”, destacou.

Entre os relatos apresentados em sala, o estudante Luiz Felipe dos Santos Pereira, compartilhou a experiência vivida por sua família. “Foi interessante e diferente. Ao procurar os documentos, pude revisitar o passado e perceber o quanto eles são importantes”, afirmou.

Luiz Felipe ainda relatou que sua mãe, filha adotiva, precisou comprovar legalmente a adoção para garantir direito à herança após o falecimento do avô. Ao localizar uma certidão de adoção danificada, mas com informações suficientes para solicitar a segunda via, foi possível regularizar a situação e assegurar o direito legal. O caso contribuiu para ilustrar, de forma concreta, a importância dos documentos como instrumentos de cidadania.

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